21-22 Mei, FEHAC 35 jaar

[wouthwortel]

Op 21 en 22 mei 2011 wordt in Helmond een feestje gebouwd door de FEHAC.
Hierbij worden allerlei clubs (ongeveer 50) van historische voertuigen uitgenodigd.
Iedere club krijgt in hartje Helmond vooldoende ruimte aangewezen om een stand op te bouwen en 3 a 4 auto's tentoon te stellen.
Op de automotive Campus zal voldoende parkeergelegenheid zijn voor 4500 auto's, vanaf deze campus rijdt een pendelbus naar het centrum van Helmond.
Ik ben gisteren bij een vergadering van de FEHAC geweest en heb mij samen met bestuursleden van de Citroen HY-club en de Bedford-club ingezet om voor de "camper-clubs" een kampeerplek in/nabij Helmond te organiseren.
De FEHAC heeft ons verzoek genoteerd en gaat bezien wat er mogelijk is.
Zodra meer bekend is zal ik of Sjef jullie daarvan op de hoogte brengen.

[sjefke]

Zojuist is het bericht binnen gekomen dat het hele lusterum feest door gebrek aan sponsering geen door gaan heeft. Het feest word dus afgeblazen maar krijgt tzt wel een vervolg.

Gelukkig hadden we als evenementen comm besloten bepaalde vragen niet af te wachten en te kiezen om alsnog een eigen voorjaarsmeeting op te zetten ipv die te houden op dit evenement

[sjefke]

Hier nog even het officiele bericht van de fehac zelf,

14 januari 2011
Geacht club bestuur,
Betreft: Viering FEHAC 35 jaar jubileum
Tijdens de FEHAC Alg. Ledenvergadering van april 2010 is gemeld dat het 35 jarig jubileum van de FEHAC zal worden gevierd met een tweedaags evenement in mei 2011. Hiervoor was contact gelegd met de Rotary Club Helmond en het Nederlands Centrum voor Autohistorische Documentatie (NCAD) in Helmond. Basis vormde het tweejaarlijkse evenement Helmond Classic Car, georganiseerd door de genoemde Rotary club.
Voorwaarde vanuit de FEHAC was dat de kosten voor dit evenement gedekt moesten worden door het verkrijgen van sponsorgelden. Wij hebben u gemeld, dat eind december 2010 duidelijk moest zijn of de sponsoring rond zou zijn. Onkosten gemaakt door FEHAC bestuursleden en/of vrijwilligers werden afgedekt door een reservering op de FEHAC begroting.
Vanaf begin 2010 heeft een werkgroep “FEHAC 35 jaar” zich ingezet om de organisatorische zaken op de rit te krijgen. Aan alle bij de FEHAC aangesloten clubs is gevraagd om zich door middel van een voorinschrijving voor dit evenement aan te melden. Een 60-tal clubs heeft zich aangemeld. Dat is 30% van het totale leden bestand van de FEHAC.
Ook is er een campagne ontwikkeld om bij het bedrijfsleven sponsorgelden te werven. Daarvoor is een mailing verstuurd aan ruim 1000 adressen. Telefonische opvolging van deze adressen is in oktober en november uitgevoerd. Helaas moesten wij begin december vaststellen, dat het verkrijgen van de benodigde sponsorgelden niet is gelukt. In de praktijk blijkt dat vele bedrijven in de automotive branche en in de klassieker branche in het bijzonder de gevolgen van de economische crisis nog volop ervaren en daarom zeer terughoudend zijn met het toezeggen van sponsoring.
In december is nog overleg geweest met de Rotary Club en het NCAD om een oplossing te vinden. Die gesprekken hebben niet in een oplossing geresulteerd.
Zonder de benodigde financiën zal het niet mogelijk zijn om het evenement op het niveau dat de FEHAC dat voor ogen stond, tot uitvoering te brengen.
Conclusie is dat het FEHAC bestuur heeft moeten besluiten het “FEHAC 35 jaar Mobiel” evenement te annuleren.
Wij realiseren ons goed, dat het voor de clubs, die zich hiervoor hadden aangemeld, een teleurstelling zal zijn dat het evenement niet zal plaatsvinden. Men heeft immers al diverse zaken in gang gezet en ook is de evenementen kalender binnen de club hier op afgestemd. Als FEHAC bestuur bieden wij onze welgemeende excuses daarvoor aan.
Tijdens de eerstkomende ledenvergadering ( 6 april a.s.), kan er uiteraard van gedachten worden gewisseld over het organiseren van een alternatief evenement op kortere of langere termijn.
Vertrouwend u met deze informatie van dienst te zijn geweest, tekenen wij,
Met hartelijke klassieker groeten,
FEHAC

Bert Pronk, Willem Posthumus Meyjes,
Voorzitter. Secretaris

[JackS]

Erg jammer dat er vanwege de crisis niet voldoende sponsorgeld beschikbaar is gekomen. Hieraan kan je afmeten hoe moeilijk sommige bedrijven het afgelopen jaar hebben gehad. Hopelijk komen er betere tijden waardoor bedrijven weer gaan sponsoren...

[wouthwortel]

Dit "feest" gaat in afgeslankte vorm toch plaats vinden, lees hiervoor het onderstaande bericht:

Geachte clubbestuurslid,

De FEHAC wil uw deelname aan het NCAD/ECMD klassieker evenement op zondag 22 mei van harte aanbevelen
Oorspronkelijk zou de FEHAC in nauwe samenwerking met de Rotary Club Helmond en het NCAD (Nederlands Centrum voor Autohistorische Documentatie) het FEHAC 35 jaar Jubileum evenement organiseren. Door het niet kunnen verkrijgen van genoeg financiële ondersteuning in de vorm van sponsoring heeft de FEHAC in december 2010 besloten niet aan dit gezamenlijke evenement deel te nemen. Zowel de Rotary Club Helmond als het NCAD hebben toen besloten hun oorspronkelijk in de planning staande evenement zelf te blijven organiseren.

NCAD Classic Car Event
Als afsluiting van de Automotive week op de Helmondse High Tech Automotive Campus organiseert het NCAD / ECMD nu op zondag 22 mei een z.g. NCAD / ECMD Classic Car Event.

Het NCAD werkt tijdens dit evenement nauw samen met de Rotary Helmond die het Helmond Classic Car evenement in het centrum van Helmond organiseert. Het evenement is gratis toegankelijk voor publiek en deelnemers. Tevens is er een gratis busverbinding tussen de Campus en het centrum.

FEHAC aanbeveling
De FEHAC, die zeer nauw samenwerkt met het NCAD om het mobiele culturele erfgoed in ons land goed te bewaren, beveelt dit evenement van harte aan.

Publicatie binnen uw club
Wij verzoeken u dan ook vriendelijk bijgaande informatie in de vorm van een persbericht, een inschrijfformulier en een folder onder uw leden te verspreiden en in uw clubblad en op uw club website te publiceren.

--

Met vriendelijke groet,



Willeke Wallet,
secretariaat FEHAC.

Business Centre Heuvelrug
Rijksstraatweg 269- V
3956 CP Leersum

T 0343-469955
F 0343-469956